Idé · Digitalisering

Vi vil have rutinearbejdet ud af hænderne

Q: Skal vi automatisere alt på én gang?

Nej. Vi tager det, der fylder mest, først, så I mærker gevinsten tidligt. Resten kommer i etaper, og I kan stoppe, når værdien er hentet.

Q: Hvad hvis vores proces er for speciel til et standardsystem?

Så er det ofte netop det unikke, der gør jer konkurrencedygtige. Vi bygger til jeres proces, i stedet for at presse jer ned i et standardsystem, der ikke passer.

Q: Hvad koster det, og hvordan kommer vi i gang?

I starter med en snak på en halv time, hvor vi afgrænser problemet. Skal det regnes ordentligt igennem, laver vi et digitalt forprojekt: to til tre uger til fast pris ekskl. moms. Prisen står på siden om forprojektet , så I kender den, før noget sættes i gang, og den modregnes i første etape, hvis I bygger videre inden for 90 dage.

Q: Hvor lang tid går der, før vi mærker en effekt?

Selve forprojektet tager to til tre uger og giver jer et beslutningsgrundlag med det samme. Bygger vi noget, sker det i etaper, så I ofte ser den første effekt inden for uger frem for måneder. Vi tager det, der fylder mest, først, så gevinsten kommer tidligt.

Q: Hvad hvis det ikke virker, kan vi stoppe undervejs?

I kan stoppe efter hvert trin. Fordi vi bygger i etaper, står I aldrig med et halvt kæmpeprojekt, men med noget brugbart, der virker for sig selv. Viser et pilotforløb, at gevinsten ikke er der, siger vi det, og så har I ikke brugt et stort budget på at finde ud af det.

Q: Ejer vi selv koden og vores data bagefter?

I ejer den løsning, vi bygger til jer, og de data, den kører på. Bruger vi vores egne genanvendelige moduler for at holde prisen nede, får I brugsret til dem, og vi siger tydeligt, hvad der er hvad. Vi dokumenterer arbejdet, så jeres eget team eller en anden leverandør kan drive det videre.

Q: I er et mindre bureau, passer I til vores størrelse?

Vi arbejder både med store organisationer som Bygma og Nykredit og med mindre virksomheder, hvor én løsning flytter meget. Vi dokumenterer det, vi bygger, så det kan overdrages og køre videre uden os. Får vi travlt, er vi ærlige om tidsplanen frem for at love noget, vi ikke kan holde.

En manuel proces, der tager tid og laver fejl, kan ofte gøres til noget, systemet klarer selv.

Hvornår giver det mening?

Dygtige folk bruger timer på rutinearbejde, som systemet lige så godt kunne klare.
Den samme opgave laves lidt forskelligt, alt efter hvem der gør den.
Fejl i processen opdages først langt senere, når de er dyre at rette.

Kontakt os Prøv beregneren

Hvad det handler om

Hver ordre går gennem de samme hænder hver gang

En arbejdsgang er de skridt, en opgave går igennem, før den er færdig: nogen taster ordren ind, nogen tjekker den, nogen godkender den, og kunden får en bekræftelse. At digitalisere den vil sige, at systemet tager de skridt, der altid ender ens, mens jeres folk beholder godkendelserne og undtagelserne.

Hvad jeres folk slipper for
Den samme oplysning skal kun tastes én gang, og ingen skal lede efter, hvor en sag ligger lige nu. Kunden får sin bekræftelse med det samme i stedet for, når nogen når det.
Hvad det gør ved fejlene
Opgaven bliver gjort ens, uanset hvem der har den, også når det er den nyeste kollega. Systemet standser den sag, der ikke ser rigtig ud, i stedet for at sende den videre, så fejlene bliver fanget, mens de er små.
Når arbejdsgangen ikke findes
Løser to medarbejdere opgaven på hver sin måde, er der ikke én arbejdsgang at digitalisere endnu, og så skal I først blive enige om den rigtige. Et trin, der kun findes, fordi et gammelt system engang krævede det, skal fjernes, ikke automatiseres.

Der kommer sjældent et nyt system ud af det. Arbejdet bliver i de systemer, det allerede foregår i, og det, vi bygger, er forbindelsen mellem dem.

Først arbejdsgangen, så systemet

En arbejdsgang, der ikke fungerer på papir, bliver ikke bedre af at blive digital.

Den trygge vej

Sådan starter vi, uden at I binder jer til noget stort

Trin 1
Afklaringsmøde

En kort snak om idéen, og hvad vi umiddelbart tænker om den. Gratis og uforpligtende.
Læs om afklaringsmødet
Trin 2
Digitalt forprojekt

Vi kortlægger arbejdsgangen, som den faktisk køres i dag, og regner på gevinsten. I får et konkret bud med tal bag, og holder idéen ikke, siger vi det. Fast pris, der modregnes i første etape, hvis I bygger videre inden for 90 dage.
Læs om det digitale forprojekt
Trin 3
Udvikling i etaper

Vi bygger i etaper til fast pris og tager det, der betaler sig hjem hurtigst, først. Derefter drift og service med folk, der kender løsningen.
Læs om udvikling i etaper

I kan stoppe efter hvert trin, uden at indsatsen er spildt.

Se hele samarbejdet, alle fem trin

Hvad den typisk består af

Det præcise valg træffer vi sammen

Præcis hvad jeres skal kunne, finder vi ud af i forprojektet. En idé som denne indeholder oftest noget af det her.

Systemet slår op selv

De forudsigelige skridt klares automatisk, så ingen taster det samme to steder.
Mennesket beslutter

Godkendelser og undtagelser lander hos en person, resten kører af sig selv.
Sporbarhed

I kan se, hvad der skete og hvornår, når nogen spørger.

Et konkret eksempel

Sådan ser det ud, når det er bygget

Salgsautomatisering og e-commerce til luftfarten

Vi byggede tilbudsprocessen om, så systemet slår pris, lager og regler op og bygger udkastet, mens sælgeren tjekker og sender.

Læs casen

Regn på det

Ét spørgsmål, I kan få et tal på nu

Er problemet stort nok til at gøre noget ved? Hvor tit gentager arbejdsgangen sig hos jer, og hvor mange hænder går den igennem, før den er færdig? Prøv beregneren

Ofte stillede spørgsmål

Skal vi automatisere alt på én gang?

Hvad hvis vores proces er for speciel til et standardsystem?

Hvad koster det, og hvordan kommer vi i gang?

Hvor lang tid går der, før vi mærker en effekt?

Hvad hvis det ikke virker, kan vi stoppe undervejs?

Ejer vi selv koden og vores data bagefter?

I er et mindre bureau, passer I til vores størrelse?

Andre idéer

Bliv inspireret af andre

De her idéer kommer oftest op i de samme samtaler. Nogle gange viser det sig, at det er en af dem, der løser problemet.

Vi hjælper med mange slags idéer, fra en enkelt arbejdsgang til et helt digitalt produkt.

Se alle idéer

Næste skridt

Vil I være sikre på, at det er den rigtige løsning, før I investerer?

Se det digitale forprojekt

Vil I have rutinen ud af hænderne?

Et uforpligtende møde, hvor vi ser på jeres idé sammen. I går fra mødet med et klart billede af næste skridt.

Svar fra en af os senest næste arbejdsdag.
En uforpligtende gennemgang af jeres situation.
Afklaring af, hvilke muligheder der er relevante for jer.
En konkret plan, hvis I vælger at gå videre.