Vi vil samle arbejdet ét sted

Hvad det handler om

Regnearket har holdt jer kørende i årevis

Et system bygget til jer er et værktøj, der følger jeres proces, i stedet for at I skal lægge processen om efter systemet. Arbejdet er vokset ud over regnearket og de tre systemer, der hver kun kender sin del. I mangler ét sted til det, forretningen lever af: sager, lager og planlægning.

1. Hvad jeres folk får

   Ingen skal spørge kollegaen, der har haft fingrene i regnearket længst, eller huske, i hvilken rækkefølge tre systemer skal bruges, for at få en sag videre. En ny kollega kan komme i gang uden at blive lært op i flere værktøjer først.

2. Hvad der bliver hos jer

   Reglerne står i systemet i stedet for i hovedet på en kollega, så ferie og jobskifte ikke standser noget. Og I kan se, hvor arbejdet er lige nu, uden at nogen først samler tallene i hånden.

3. Når et standardsystem er nok

   Er opgaven bogholderi, løn eller lagerstyring efter bogen, findes der færdige systemer, der gør det bedre og billigere, end noget vi kan bygge. Mangler I kun overblik over tal, I allerede har, er en rapport tit nok.

Systemet behøver ikke afløse alt på én gang. Begynd med den ene del af arbejdet, der er sværest at holde styr på, og lad resten ligge, hvor det er.