Er problemet stort nok til at digitalisere?

Timerne er jeres egne, og det er dem, der bærer regnestykket. Timeprisen er bruttolønnen plus arbejdsgiverens udgifter, fordelt på årets arbejdstimer efter ferie, helligdage og sygefravær.

Oven i ligger tre antagelser: hvor meget en løsning kan overtage, hvor hurtigt den skal være tjent hjem, og hvad driften koster. De to første sætter I selv, og de flytter tallet mere end noget andet.

Pejlingen tæller kun de timer, I frigør. Færre fejl, kunder, der bliver, og arbejde der ikke skal laves om, tæller vi ikke med, fordi vi ikke kan prissætte det uden at gætte. Til gengæld trækker den heller ikke jeres egen tid til indkøring fra.

Prøv at køre den igen med lave skøn. Holder konklusionen stadig, er beslutningen robust.

En løsning er ikke færdig, når den er bygget. Der skal holdes øje med den, den skal opdateres, småting skal rettes, og hverdagen kommer med ændringer, som nogen skal lave. Det er den post, vi oftest ser blive glemt, når nogen beslutter at bygge noget, og derfor regner beregneren den med, før den siger, hvad der kan investeres.

Skal vi svare hurtigt på, hvad det koster at drifte og vedligeholde løsningen over tid som del af en serviceaftale, bruger vi en tommelfingerregel på omkring 20 % om året af det, løsningen kostede at bygge. Det er et udgangspunkt, ikke en pris. Vi laver skræddersyede løsninger, så det rigtige tal findes først, når løsningen er skåret til, og vi estimerer det sammen med jer. Se, hvad en serviceaftale kan indeholde.

Fordi et projekt, der ikke betaler sig, bliver et dårligt samarbejde. Presset vokser, tålmodigheden falder, og ingen bliver glade for den løsning, der kommer ud af det. Hænger regnestykket ikke sammen, siger vi det hellere, før vi går i gang, end midt i forløbet.

Et tal, man kan være uenig i, er mere værd end en fornemmelse, ingen kan efterprøve. Det er som regel, mens vi diskuterer tallet, at det bliver klart, hvad der kan lade sig gøre, og hvad der ikke kan.

Fordi omregningen ville være gætværk, og et regnestykke med opfundne beløb overbeviser ingen, mindst af alt en skeptisk CFO. Opgaver gange minutter er tal, I kan stå inde for. Frustration, fejl og risiko hører med i beslutningen, men som ord med begrundelse, ikke som kroner.

Tag gennemsnittet for dem, der faktisk laver arbejdet. Er der tre på opgaven med hver sin løn, så brug et midterskøn; det flytter sjældent konklusionen, og I kan altid køre den igen med et andet tal.

Brug bruttolønnen før skat, uden arbejdsgiverens pensionsbidrag. Beregneren lægger selv cirka 20 % oveni til pension, ATP, feriepenge og forsikringer og fordeler året på cirka 1.550 arbejdstimer, altså efter ferie, helligdage og sygefravær. Lægger I selv pensionen oveni, tæller den to gange.

Er I i tvivl, så lad startværdien stå eller sæt den lavt. Timerne alene viser som regel tydeligt nok, om problemet er stort eller lille.

Så er det netop nu, det er billigt at holde øje. Sæt en simpel måling op i et par uger, og regn igen med rigtige tal. Vokser tallet med forretningen, rammer I grænsen med åbne øjne i stedet for at opdage det, når problemet er blevet akut. At vente bevidst er en beslutning, at vente i blinde er det ikke.

Sjældent. En løsning fjerner typisk en stor del af det manuelle arbejde, men der vil stadig være undtagelser, kontrol og indkøring. Derfor spørger beregneren, hvor meget en løsning realistisk kan overtage, og regner tilbagebetalingen på dét, ikke på alle timerne. Sæt andelen forsigtigt, så holder business casen, også når virkeligheden melder sig.

Afklaringsmødet er gratis og uforpligtende. Skal der graves dybere, er næste skridt et digitalt forprojekt til fast pris ekskl. moms. Prisen står på siden om forprojektet, så I kender den, før noget sættes i gang. Bygger I videre med os inden for 90 dage, modregnes forprojektet i første etape. Vilkåret står skriftligt, før I siger ja, så undersøgelsen er et sikkert første skridt og ikke en ekstra udgift oven i projektet.