Vi taster de samme data ind flere steder
Genkender I det?
- En ordre skrives om flere gange, før den er i mål
- Tastefejl opdages først, når kunden brokker sig
- To systemer viser hver sit tal
Hvad det handler om
Mennesket er ledningen mellem systemerne
Dobbelttastning vil sige at skrive de samme oplysninger ind i hånden i flere systemer. Systemerne deler ikke data, så en medarbejder gør det for dem. Arbejdet er ikke svært, det holder bare aldrig op.
- Hvorfor nogen taster om
Ordren kommer ind i en mail, en PDF eller over telefonen og skal videre til ERP, lager og webshop. Ingen af dem henter den selv, så en medarbejder skriver den samme linje ind i hvert system.
- Hvad det koster at taste om
Taster nogen ét ciffer forkert, følger den forkerte pris eller det forkerte antal med hele vejen ud til kunden. Bunken vokser i de travle uger, og det er tit den samme person, der taster, så ferie og sygdom sætter det i stå.
- Når en integration ikke hjælper
Er ordren tvetydig allerede når den kommer ind, automatiserer en integration bare fejlen hurtigere. Findes tallene kun ét sted, og er problemet at finde dem frem, mangler I overblik.
I taster oplysningen ét sted, og systemet flytter den videre efter jeres regler.
Før vi bygger noget
Timer er nemme at føle og svære at tælle. Vi tæller dem først.
Den trygge vej
Sådan starter vi, uden at I binder jer til noget stort
- Trin 1
Afklaringsmøde
En kort snak om, hvor der er mest at hente, og hvad det er værd. Gratis og uforpligtende.
Læs om afklaringsmødet - Trin 2
Digitalt forprojekt
Vi følger en post fra den opstår til den lander alle de steder, den skal bruges. I får et konkret bud med tal bag, og betaler det sig ikke, siger vi det. Fast pris, der modregnes i første etape, hvis I bygger videre inden for 90 dage.
Læs om det digitale forprojekt - Trin 3
Udvikling i etaper
Vi bygger i etaper til fast pris og tager det, der betaler sig hjem hurtigst, først. Derefter drift og service med folk, der kender løsningen.
Læs om udvikling i etaper
I kan stoppe efter hvert trin, uden at indsatsen er spildt.
Se hele samarbejdet, alle fem trinHvad løsningen typisk består af
Det præcise valg træffer vi sammen
Præcis hvad der skal til, finder vi sammen i forprojektet. En udfordring som denne løser vi typisk med en eller flere af de her tilgange.
- Digital rådgivning Strategisk brug af teknologi og understøttelse af jeres processer, så I får overblik, kontrol og bedre indsigt i egne data. Det er en del af de fleste projekter.
- Integration At binde jeres systemer sammen, så de deler data i stedet for at blive tastet hver for sig.
- Automatisering At lade systemet overtage de forudsigelige, gentagne trin, så jeres folk slipper for dem.
Er du klar til at tale med os?
Kontakt osRegn på det
To spørgsmål, I kan få et tal på nu
- Er problemet stort nok til at gøre noget ved? Tæl efter, hvor mange gange den samme ordre skrives om hos jer, og se, om dobbelttastningen fylder nok til at være værd at bygge væk. Prøv beregneren
- Bygge ovenpå eller skifte system? Behold og optimér, byg en overbygning, udfas gradvist eller skift helt. Få en pejling, før I river noget ned. Prøv beregneren
Ofte stillede spørgsmål
Kan I stoppe dobbelttastningen, uden at vi skifter systemer?
Mister vi kontrollen, når data flytter automatisk?
Hvad med de fejl, der allerede har sneget sig ind?
Hvad koster det, og hvordan kommer vi i gang?
Hvor lang tid går der, før vi mærker en effekt?
Hvad hvis det ikke virker, kan vi stoppe undervejs?
Ejer vi selv koden og vores data bagefter?
I er et mindre bureau, passer I til vores størrelse?
Beslægtede udfordringer
Det hænger ofte sammen
Løser I det ene, dukker de her tit op ved siden af. Se hvordan vi griber dem an.
- Data & overblik Vores systemer taler ikke sammen Dobbeltarbejde og manuel indtastning æder timer hver uge, og de fejl, der glipper undervejs, opdager I først, når kunden gør. Se hvad der kan gøres
- Kunder & salg Vi når ikke at svare alle kunder og tilbud i tide Svartid taber ordrer, og tilbud hober sig op i spidsbelastning. Se hvad der kan gøres
- Tid & spild Vi drukner i manuelle, gentagne opgaver Rutineopgaver æder tid, der kunne skabe salg. Se hvad der kan gøres
Vi arbejder med mange forskellige udfordringer, og de hænger oftere sammen, end man skulle tro.
Se alle udfordringerVil I af med dobbelttastningen?
- Svar fra en af os senest næste arbejdsdag.
- En uforpligtende gennemgang af jeres situation.
- Afklaring af, hvilke muligheder der er relevante for jer.
- En konkret plan, hvis I vælger at gå videre.
Tak for din feedback.
