Udfordring · Tid & spild

Vi taster de samme data ind flere steder

Manuel dobbelttastning mellem systemer koster tid og giver fejl.

Genkender I det?

  • En ordre skrives om flere gange, før den er i mål
  • Tastefejl opdages først, når kunden brokker sig
  • To systemer viser hver sit tal
Medarbejder taster de samme oplysninger ind flere steder på en split-skærm, hvor de to sæt data ikke helt stemmer

Hvad det handler om

Mennesket er ledningen mellem systemerne

Dobbelttastning vil sige at skrive de samme oplysninger ind i hånden i flere systemer. Systemerne deler ikke data, så en medarbejder gør det for dem. Arbejdet er ikke svært, det holder bare aldrig op.

  1. Hvorfor nogen taster om

    Ordren kommer ind i en mail, en PDF eller over telefonen og skal videre til ERP, lager og webshop. Ingen af dem henter den selv, så en medarbejder skriver den samme linje ind i hvert system.

  2. Hvad det koster at taste om

    Taster nogen ét ciffer forkert, følger den forkerte pris eller det forkerte antal med hele vejen ud til kunden. Bunken vokser i de travle uger, og det er tit den samme person, der taster, så ferie og sygdom sætter det i stå.

  3. Når en integration ikke hjælper

    Er ordren tvetydig allerede når den kommer ind, automatiserer en integration bare fejlen hurtigere. Findes tallene kun ét sted, og er problemet at finde dem frem, mangler I overblik.

I taster oplysningen ét sted, og systemet flytter den videre efter jeres regler.

Før vi bygger noget

Timer er nemme at føle og svære at tælle. Vi tæller dem først.

Den trygge vej

Sådan starter vi, uden at I binder jer til noget stort

  1. Trin 1

    Afklaringsmøde

    En kort snak om, hvor der er mest at hente, og hvad det er værd. Gratis og uforpligtende.

    Læs om afklaringsmødet
  2. Trin 2

    Digitalt forprojekt

    Vi følger en post fra den opstår til den lander alle de steder, den skal bruges. I får et konkret bud med tal bag, og betaler det sig ikke, siger vi det. Fast pris, der modregnes i første etape, hvis I bygger videre inden for 90 dage.

    Læs om det digitale forprojekt
  3. Trin 3

    Udvikling i etaper

    Vi bygger i etaper til fast pris og tager det, der betaler sig hjem hurtigst, først. Derefter drift og service med folk, der kender løsningen.

    Læs om udvikling i etaper

I kan stoppe efter hvert trin, uden at indsatsen er spildt.

Se hele samarbejdet, alle fem trin

Hvad løsningen typisk består af

Det præcise valg træffer vi sammen

Præcis hvad der skal til, finder vi sammen i forprojektet. En udfordring som denne løser vi typisk med en eller flere af de her tilgange.

  • Digital rådgivning Strategisk brug af teknologi og understøttelse af jeres processer, så I får overblik, kontrol og bedre indsigt i egne data. Det er en del af de fleste projekter.
  • Integration At binde jeres systemer sammen, så de deler data i stedet for at blive tastet hver for sig.
  • Automatisering At lade systemet overtage de forudsigelige, gentagne trin, så jeres folk slipper for dem.

Er du klar til at tale med os?

Kontakt os

Ofte stillede spørgsmål

Vil I af med dobbelttastningen?

Et uforpligtende møde, hvor vi ser på jeres konkrete situation. I får et bud på næste skridt og en klar fornemmelse af, om det kan betale sig. I taler direkte med dem, der bygger løsningen.
  • Svar fra en af os senest næste arbejdsdag.
  • En uforpligtende gennemgang af jeres situation.
  • Afklaring af, hvilke muligheder der er relevante for jer.
  • En konkret plan, hvis I vælger at gå videre.

Kontakt os

Vi vender tilbage senest næste arbejdsdag.
Ligner det jeres situation?

Hjælp os med at gøre siden klarere

Klik på det afsnit, der ikke gav mening — eller hvor du manglede noget.

Du peger på

Tak. Vi har den.

Tænd knappen igen, hvis du finder mere.