Udfordring · Data & overblik

Vigtig viden sidder hos enkelte personer og i Excel

Forretningskritisk viden lever i ét hoved og i regneark. Det er sårbart.

Genkender I det?

  • Kun én person forstår regnearket
  • Ferie og sygdom sætter tingene i stå
  • Nye kolleger er længe om at komme ind i det
En kvinde arbejder i et regneark, mens en kollega kigger med over skærmen, viden sidder hos hende alene

Hvad det handler om

Forretningen hviler på ét menneske

Arbejdsgangen kan kun køre, fordi én bestemt person kender den. En kollega har bygget arket og ved, hvordan tingene regnes ud. Den dag hun ikke er der, står I med et ark, ingen tør røre.

  1. Hvorfor genvejen opstod

    Vi ser det oftest, når det formelle system er for stift til en undtagelse, og et regneark er den hurtigste vej udenom. Ingen ringer til en helpdesk om et regneark, så ingen opdager genvejen, og hver enkelt undtagelse var rimelig i sig selv.

  2. Hvad afhængigheden koster

    Ferie, sygdom og jobskifte standser arbejdsgange, ingen havde skrevet ned. Nye kolleger er længe om at komme ind i arket, og indtil de er, hviler arbejdet stadig på den ene.

  3. Når det bare er svært at finde

    Står reglerne allerede skrevet ned, men er de svære at finde, er der ingen afhængighed at løse. Så skal I gøre det nemmere at finde det, der allerede står, og det er et mindre arbejde end at bygge logikken ind i et system.

Arbejdet i arket smides ikke væk. Logikken flytter over i et system, som virksomheden ejer, så reglerne bliver ved med at være der, også når hun ikke er.

Start ved kilden

Et overblik er kun værd at handle på, hvis tallene bag det passer.

Den trygge vej

Sådan starter vi, uden at I binder jer til noget stort

  1. Trin 1

    Afklaringsmøde

    En kort snak om, hvor der er mest at hente, og hvad det er værd. Gratis og uforpligtende.

    Læs om afklaringsmødet
  2. Trin 2

    Digitalt forprojekt

    Vi kortlægger, hvad der ligger i regneark og i enkeltpersoners hoveder, og hvad der er mest kritisk. I får et konkret bud med tal bag, og betaler det sig ikke, siger vi det. Fast pris, der modregnes i første etape, hvis I bygger videre inden for 90 dage.

    Læs om det digitale forprojekt
  3. Trin 3

    Udvikling i etaper

    Vi bygger i etaper til fast pris og tager det, der betaler sig hjem hurtigst, først. Derefter drift og service med folk, der kender løsningen.

    Læs om udvikling i etaper

I kan stoppe efter hvert trin, uden at indsatsen er spildt.

Se hele samarbejdet, alle fem trin

Hvad løsningen typisk består af

Det præcise valg træffer vi sammen

Præcis hvad der skal til, finder vi sammen i forprojektet. En udfordring som denne løser vi typisk med en eller flere af de her tilgange.

  • Digital rådgivning Strategisk brug af teknologi og understøttelse af jeres processer, så I får overblik, kontrol og bedre indsigt i egne data. Det er en del af de fleste projekter.
  • Systemudvikling Et system bygget om jeres egen proces, når intet hyldeprodukt passer helt.

Er du klar til at tale med os?

Kontakt os

Et konkret eksempel

Hvad vi ville gøre her

DTU og Open Experience. Vi har bygget struktureret datamodel og processtøtte, så viden ligger i et system frem for i regneark. Det er beslægtet med jeres opgave. Den præcise gevinst for jer beviser vi på jeres egen viden i et digitalt forprojekt.

Ofte stillede spørgsmål

Vil I have jeres viden ud af regnearkene?

Et uforpligtende møde, hvor vi ser på jeres konkrete situation. I får et bud på næste skridt og en klar fornemmelse af, om det kan betale sig. I taler direkte med dem, der bygger løsningen.
  • Svar fra en af os senest næste arbejdsdag.
  • En uforpligtende gennemgang af jeres situation.
  • Afklaring af, hvilke muligheder der er relevante for jer.
  • En konkret plan, hvis I vælger at gå videre.

Kontakt os

Vi vender tilbage senest næste arbejdsdag.
Ligner det jeres situation?

Hjælp os med at gøre siden klarere

Klik på det afsnit, der ikke gav mening — eller hvor du manglede noget.

Du peger på

Tak. Vi har den.

Tænd knappen igen, hvis du finder mere.