Vigtig viden sidder hos enkelte personer og i Excel
Genkender I det?
- Kun én person forstår regnearket
- Ferie og sygdom sætter tingene i stå
- Nye kolleger er længe om at komme ind i det
Hvad det handler om
Forretningen hviler på ét menneske
Arbejdsgangen kan kun køre, fordi én bestemt person kender den. En kollega har bygget arket og ved, hvordan tingene regnes ud. Den dag hun ikke er der, står I med et ark, ingen tør røre.
- Hvorfor genvejen opstod
Vi ser det oftest, når det formelle system er for stift til en undtagelse, og et regneark er den hurtigste vej udenom. Ingen ringer til en helpdesk om et regneark, så ingen opdager genvejen, og hver enkelt undtagelse var rimelig i sig selv.
- Hvad afhængigheden koster
Ferie, sygdom og jobskifte standser arbejdsgange, ingen havde skrevet ned. Nye kolleger er længe om at komme ind i arket, og indtil de er, hviler arbejdet stadig på den ene.
- Når det bare er svært at finde
Står reglerne allerede skrevet ned, men er de svære at finde, er der ingen afhængighed at løse. Så skal I gøre det nemmere at finde det, der allerede står, og det er et mindre arbejde end at bygge logikken ind i et system.
Arbejdet i arket smides ikke væk. Logikken flytter over i et system, som virksomheden ejer, så reglerne bliver ved med at være der, også når hun ikke er.
Start ved kilden
Et overblik er kun værd at handle på, hvis tallene bag det passer.
Den trygge vej
Sådan starter vi, uden at I binder jer til noget stort
- Trin 1
Afklaringsmøde
En kort snak om, hvor der er mest at hente, og hvad det er værd. Gratis og uforpligtende.
Læs om afklaringsmødet - Trin 2
Digitalt forprojekt
Vi kortlægger, hvad der ligger i regneark og i enkeltpersoners hoveder, og hvad der er mest kritisk. I får et konkret bud med tal bag, og betaler det sig ikke, siger vi det. Fast pris, der modregnes i første etape, hvis I bygger videre inden for 90 dage.
Læs om det digitale forprojekt - Trin 3
Udvikling i etaper
Vi bygger i etaper til fast pris og tager det, der betaler sig hjem hurtigst, først. Derefter drift og service med folk, der kender løsningen.
Læs om udvikling i etaper
I kan stoppe efter hvert trin, uden at indsatsen er spildt.
Se hele samarbejdet, alle fem trinHvad løsningen typisk består af
Det præcise valg træffer vi sammen
Præcis hvad der skal til, finder vi sammen i forprojektet. En udfordring som denne løser vi typisk med en eller flere af de her tilgange.
- Digital rådgivning Strategisk brug af teknologi og understøttelse af jeres processer, så I får overblik, kontrol og bedre indsigt i egne data. Det er en del af de fleste projekter.
- Systemudvikling Et system bygget om jeres egen proces, når intet hyldeprodukt passer helt.
Er du klar til at tale med os?
Kontakt osEt konkret eksempel
Hvad vi ville gøre her
DTU og Open Experience. Vi har bygget struktureret datamodel og processtøtte, så viden ligger i et system frem for i regneark. Det er beslægtet med jeres opgave. Den præcise gevinst for jer beviser vi på jeres egen viden i et digitalt forprojekt.
Regn på det
Tre spørgsmål, I kan få et tal på nu
- Er problemet stort nok til at gøre noget ved? Når den ene, der forstår regnearket, holder ferie, står noget stille, og den tid kan I sætte tal på, før I beslutter jer. Prøv beregneren
- Bygge ovenpå eller skifte system? Behold og optimér, byg en overbygning, udfas gradvist eller skift helt. Få en pejling, før I river noget ned. Prøv beregneren
- AI eller klassisk software? Beskriv opgaven og få en pejling: klassisk, AI-understøttet eller AI-drevet. Også hvis svaret er, at I ikke behøver AI. Prøv beregneren
Ofte stillede spørgsmål
Har I en case, der ligner vores?
Hvordan får I viden ud af en persons hoved uden at forstyrre driften?
Vores Excel-ark virker jo, hvorfor skifte?
Hvad koster det, og hvordan kommer vi i gang?
Hvor lang tid går der, før vi mærker en effekt?
Hvad hvis det ikke virker, kan vi stoppe undervejs?
Ejer vi selv koden og vores data bagefter?
I er et mindre bureau, passer I til vores størrelse?
Beslægtede udfordringer
Det hænger ofte sammen
Løser I det ene, dukker de her tit op ved siden af. Se hvordan vi griber dem an.
- Vækst & skalering Vi kan ikke vokse uden at ansætte flere Mere volumen kræver flere hænder, fordi arbejdet ikke bæres af systemet. Se hvad der kan gøres
- Data & overblik Vi mangler overblik, vores data ligger spredt Tal ligger i flere systemer, så der er ingen samlet, retvisende status. Se hvad der kan gøres
- Nyt & unikt Vi har en proces eller idé, der ikke findes som færdigt system Jeres måde at arbejde på er unik, så I lever med nødløsninger. Se hvad der kan gøres
Vi arbejder med mange forskellige udfordringer, og de hænger oftere sammen, end man skulle tro.
Se alle udfordringerVil I have jeres viden ud af regnearkene?
- Svar fra en af os senest næste arbejdsdag.
- En uforpligtende gennemgang af jeres situation.
- Afklaring af, hvilke muligheder der er relevante for jer.
- En konkret plan, hvis I vælger at gå videre.
Tak for din feedback.