Datablad og DGNB ved et tryk
Scan eller slå varen op og få datablad, specifikationer og DGNB-dokumentation frem med det samme, hentet fra jeres system.
Løsninger
Få mail- og telefonordrerne i mål uden manuel tastning
Hos jer kommer ordrerne stadig ind på mail og telefon, og sælgerne bruger timer på at taste dem ind. Det laver vi om på. Vi får ordrerne i mål uden manuel tastning og giver jeres kunder en hurtigere, mere selvbetjent bestilling, så sælgerne får tiden tilbage til at sælge. Alt sammen bygget oven på de systemer, I allerede har. Selve ordreautomatiseringen er i pilotfase, og vi kører den på jeres egne ordrer, før noget sættes i drift.
Kontakt osLyder det bekendt?
- Sælgerne taster, i stedet for at sælge En til to dage om ugen går med at taste mailordrer ind i ERP, linje for linje. Det er jeres dygtigste sælgere, der sidder med det, og imens ringer de kunder, der gerne ville have haft et råd og et mersalg. I betaler salgsløn for tastearbejde.
- Ordrerne lander på mail og telefon Kunden ringer eller skriver, som de altid har gjort, og så skal nogen oversætte det til varenumre og taste det ind. Det holder kun, så længe der er hænder nok. Travle dage hober ordrerne sig op, og svartiden bliver det, kunden mærker.
- Fejl i genbestillinger koster i begge ender Et forkert antal eller et forvekslet varenummer i en genbestilling bliver hurtigt til en fejllevering, en returnering og en kreditnota. Det er arbejde, I laver to gange, og hver gang koster det lidt af den tillid, kunden havde til, at det bare virkede.
- Det store katalog gør digitalisering uoverskueligt Med tusindvis af varenumre og kundeunikke priser føles det stort og risikabelt overhovedet at gå i gang. I vil nødigt vælte noget, der fungerer. Så bliver det ved snakken, og hverdagen kører videre i samme manuelle spor.
Ikke et nyt system
Vi bygger det lag, der får jeres salg til at glide, oven på det ERP, I allerede kender.
Selvbetjening
Jeres kunder bestiller selv, når det passer dem
De fleste af jeres kunder bestiller de samme varer igen og igen. Med en enkel selvbetjening kan de genbestille på få klik, døgnet rundt, uden at ringe eller skrive. Det giver dem en bedre oplevelse, og det frigør jeres sælgere til det, der virkelig flytter noget.
- Genbestilling på få klik, hele døgnet
- Færre rutineopkald til jeres team
- Altid de rigtige priser fra jeres ERP
Sådan ser selvbetjeningen ud for jeres kunde
Kunden søger, scanner eller siger varen højt og bestiller til sin egen aftalepris. Ordren går direkte i jeres ERP, uden at nogen taster.
Intelligent opslag: bedste match først, med alternativer under hver vare, og vi husker jeres valg til næste gang.
Senest & oftest bestilt- Spær 45x195 mm, C24
- Grønnere Spær 45x195, FSC-mærket 79 kr./stk
- Billigere Spær 45x195, C18 69 kr./stk
74,5 kr./stk - Mursten, rød blødstrøgen12 kr./stk
- Isolering 95 mm, batts180 kr./stk
- Vinkelbeslag 90x90, galv.
- Billigere Vinkelbeslag 90x90, standard 5,5 kr./stk
6,9 kr./stk
Tilpasset jeres konto: jeres faste varer, samlet så genbestilling tager sekunder.
Fast råhus-pakke
- Spær 45x195 mm, C2474,5 kr./stk
- Mursten, rød blødstrøgen12 kr./stk
- Isolering 95 mm, batts180 kr./stk
- Vinkelbeslag 90x90, galv.6,9 kr./stk
Arbejdshandske, oksehud
142 kr./stk
stk
Smartkurv 0
Tilføj varer, så fyldes kurven her.
I alt0 kr.
Levering på Projekt A.
Ordre sendt
Levering på Projekt A.
Bag kulissen
Bag kulissen er kurven koblet på jeres ERP. Når kunden bestiller, lander ordren direkte, til kundens aftalepris, uden at nogen taster den ind.
Ordren er landet i jeres ERP, til kundens aftalepris, uden at nogen tastede den ind.
Prøv selv: scan, tal eller søg, vælg antal i kurven og tryk bestil. Det er kun et eksempel. I virkeligheden kobler vi det på jeres katalog, priser, lager og ERP.
Og på mobilen
Scan varer på farten
Samme selvbetjening i lommen: jeres kunde scanner en stregkode eller tager et billede af varen, og den lander i samme kurv, døgnet rundt.
- Scan en stregkode eller et billede
- Appen genkender varen og lægger den i kurven
- Samme kurv som på hjemmesiden
Scan vare Billede Stregkode
Arbejdshandske, oksehud +
Sælger I byggematerialer? Så følger dokumentationen med
Dokumentationen fra jeres eget system følger varen, når kunden slår den op. Er det ikke jeres branche, springer vi det over.
Grønnere alternativer
Har I grønnere alternativer i jeres data, viser vi dem ved varen, så det bæredygtige er nemt at få øje på.
Fra bestilling til ordre i jeres ERP
Uanset hvilken kanal ordren kommer fra, ender den samme sted: klar i jeres system, med jer ved kontrollen.
-
Ordren kommer ind
Mail, telefon, PDF eller billede. Systemet fanger ordren, uanset hvordan den ser ud, og samler linjerne ét sted.
-
Varerne bliver fundet
Vores motor forstår, hvad kunden mener, også når de skriver i deres egne ord og ikke i varenumre, og finder den rigtige vare til den rigtige pris.
-
Ordren gøres klar
Det meste lægges klar i jeres ERP automatisk. Ved hver linje står, hvor sikkert systemet er på matchet, og kun de linjer, det er i tvivl om, beder det jer se efter.
-
Alle får besked
I bekræfter, og resten kører videre automatisk: kunden får sin ordrebekræftelse, lageret besked om pluk, og sælgeren hører kun fra systemet, når noget kræver en hånd.
- Altid jeres aftalepriser fra ERP
- Fejl fanges, før de bliver til fejlleverancer
- Intet bogføres uden jeres godkendelse
Hvad I får ud af det
Konkret værdi, I kan mærke flere steder i forretningen.
Salg, der kan vokse uden flere hænder
Sælgerne sælger og rådgiver i stedet for at taste ordrer ind.
Færre fejlleverancer
Aftalepriser og varenumre kommer live fra jeres ERP, ikke fra hukommelsen, så færre forkerte antal og forvekslede varenumre bliver til fejlleverancer og kreditnotaer.
Kunder, der venter mindre
De genbestiller selv døgnet rundt til deres egen aftalepris, og ordrer, der før lå og ventede på en ledig hånd, bliver ekspederet med det samme.
Overblik over genbestillinger
I ser samlet ét sted, hvad kunderne genbestiller og hvornår, så I kan lægge sortiment og lager efter det, I faktisk sælger.
En bestillingsagent, bygget til at samle ordrerne
Den er bygget til at fange ordrer fra jeres kanaler og lægge dem klar i jeres ERP, så jeres folk slipper for at taste dem i hånden.
Intelligent søgning
Tager udgangspunkt i kunden og foreslår de rigtige varer ud fra adfærd og historik, så det bliver nemt at finde det rette.
Effektiv bestilling
Bygget til store kataloger og gentagne ordrer, så selv de store indkøb går hurtigt og glat.
Tæt integration
Et solidt lag mellem platformen og jeres ERP og PIM, så data altid stemmer. Løsningen er bygget i moduler, så nye funktioner kobles på, efterhånden som I vokser.
Lærer af rettelserne
Match og anbefalinger bliver skarpere, jo mere systemet ser af jeres salg og jeres rettelser.
Den erfaring, vi bygger det på
Tallene er fra andre løsninger for store B2B-virksomheder, ikke fra ordreautomatisering. Samme hold, samme motor. Produktionstal har vi ikke endnu.
Bygma
Digital chauffør-app effektiviserer Bygmas leveringsprocesser
Færre fejl
dokumentationen sker ved leveringen
Bygma
Bygma Proff-app: engagement og personlig service
Fra pc til lomme
selvbetjening dér, hvor arbejdet er
Geomatic
Datadrevet segmentering øger kundeengagement
Værdi før køb
conZOOM kan opleves, ikke bare læses
Hvad koster den manuelle ordrehåndtering jer i dag?
Manuel ordrehåndtering stjæler timer fra salget. Sæt jeres egne tal, og bedøm business casen på dem.
Jeres manuelle ordrehåndtering kræver ca.
– timer om året
Målet er at frigøre ca.
– timer om året
0 af 5 besvaret
Besvar alle spørgsmål for at se jeres pejling.
Pejling
Begrænset potentiale
{menneskelig}
Den her arbejdsgang alene bærer ikke et projekt, og så skal I ikke bruge penge på det. At vide, hvad I ikke skal købe, er også en beslutning.
Men vi har kun regnet på én arbejdsgang. Har I flere, der ligner, eller hænger den sammen med noget større, ser billedet anderledes ud. Det finder vi ud af sammen, hvis I skriver.
Sådan har vi regnet
| {opgaver} {opgEnhed} om ugen × {minutter} min. × 44 uger | {timer} {timeEnhed} om året |
| × {timepris} kr. i timen | {kr} kr. om året |
| {automatisering} % kan overtages | {sparetCelle} |
| minus drift, ca. 20 % om året | {driftAar} kr. om året |
| tjent hjem på {horisontTekst} | {loftCelleTop} |
Timeprisen er bruttolønnen plus 20 % arbejdsgiverudgifter, fordelt på 1.550 arbejdstimer om året. Alle tal er skøn ud fra det, I har indtastet, ikke et endeligt resultat.
Pejling
Muligt potentiale
{menneskelig}
Start med at måle det. Det koster næsten ingenting: lad dem, der laver arbejdet, notere, hver gang problemet opstår, og hvor længe det tager. Efter to uger har I rigtige tal i stedet for mavefornemmelser.
Hvad må en løsning så koste?
{loftSaetningTop}
{loftUddybning}Sådan har vi regnet
| {opgaver} {opgEnhed} om ugen × {minutter} min. × 44 uger | {timer} {timeEnhed} om året |
| × {timepris} kr. i timen | {kr} kr. om året |
| {automatisering} % kan overtages | {sparetCelle} |
| minus drift, ca. 20 % om året | {driftAar} kr. om året |
| tjent hjem på {horisontTekst} | {loftCelleTop} |
Timeprisen er bruttolønnen plus 20 % arbejdsgiverudgifter, fordelt på 1.550 arbejdstimer om året. Alle tal er skøn ud fra det, I har indtastet, ikke et endeligt resultat.
Pejling
{domStor}
{menneskelig}
Næste skridt er ikke at bygge, men at finde ud af, hvad der skal bygges: er årsagen kendt, findes der et standardsystem, skal en arbejdsgang måske bare lægges om? Det tager vi på et møde på en halv time, og så siger vi, hvad vi ville gøre.{kvalHale}
Hvad må en løsning så koste?
{loftSaetningTop}
{loftUddybning}Sådan har vi regnet
| {opgaver} {opgEnhed} om ugen × {minutter} min. × 44 uger | {timer} {timeEnhed} om året |
| × {timepris} kr. i timen | {kr} kr. om året |
| {automatisering} % kan overtages | {sparetCelle} |
| minus drift, ca. 20 % om året | {driftAar} kr. om året |
| tjent hjem på {horisontTekst} | {loftCelleTop} |
Timeprisen er bruttolønnen plus 20 % arbejdsgiverudgifter, fordelt på 1.550 arbejdstimer om året. Alle tal er skøn ud fra det, I har indtastet, ikke et endeligt resultat.
Med de tal fylder arbejdet mere end 10 fuldtidsstillinger. Så er det sjældent én arbejdsgang, men flere, der hænger sammen, og dem kan en skyder ikke skille ad. Tallet bliver ved med at vokse, men det bliver ikke mere præcist. Skriv til os, så deler vi arbejdet op og regner på hver del for sig.
Tilbagebetalingstiden står på {horisontTekst}, og den kan trækkes op. Giver I løsningen længere tid, kommer regnestykket op over det mindste, vi kan bygge for. Tre år er en helt almindelig tilbagebetalingstid for en løsning, I bliver ved med at bruge længe efter.
De frigjorte timer rækker ikke til udvikling, uanset hvor lang en tilbagebetalingstid I regner med. Der kan godt være plads til at skabe retning på det, I står med, for eksempel med en workshop. Det finder vi ud af på et afklaringsmøde, som er gratis og uforpligtende. Er der ikke et projekt endnu, siger vi det ærligt.
Tallene her er vores startbud. Sæt jeres egne i felterne, så får I en pejling med det samme.
Er det interessant? Vi ser gerne på tallene med jer, og vi siger det også, hvis det klogeste er at lade problemet ligge.
Startværdierne er vores bud, ikke jeres. Sæt jeres egne tal, så holder pejlingen i virkeligheden.
Ordrehåndtering er ofte det første område, virksomheder automatiserer, sjældent det eneste.
Pejlingen her regner kun på tallene. Fejl, vækst og daglig frustration kan flytte den begge veje, og dem spørger den fulde beregner også om.
Den trygge vej
Sådan kommer I i gang, og mærker værdien
Vi starter ikke med teknologien, men med jeres egne ordrer og jeres hverdag. I rører ikke jeres ERP undervejs, og I behøver ikke vente længe på at mærke forskellen.
- Trin 1
Ordreflow-analyse
Vi gennemgår jeres rigtige mailordrer og bestillingsflow og regner på, hvor tiden går. Afgrænset ramme, ingen forpligtelse til at bygge.
I får et klart billede af, hvor der er mest at hente, i timer og kroner.
- Trin 2
Pilot på jeres egne data
Vi sætter en afgrænset løsning op på jeres egne ordrer og priser, ved siden af driften, uden at røre jeres ERP.
I ser systemet matche jeres egne ordrer, før noget rulles ud.
- Trin 3
I drift, med jer
Vi kobler det på jeres systemer og bliver siddende som fast partner, der holder øje med, at det kører og bliver skarpere.
Mindre tastning, selvbetjent genbestilling og færre opkald, efterhånden som systemet lærer jeres ordrer at kende.
Skal vi tale om, hvordan vi kommer i gang?
Kontakt os Prøvet motor, ny pakke
Motoren og erfaringen har vi fra systemer, vi har bygget før. Det nye er pakken til jeres ordreflow.
Det spørger andre grossister om
Bliver det bare ét system mere at vedligeholde?
Nej. Det lægger sig oven på jeres ERP og ikke ved siden af, så I får ikke et nyt system at passe. Jeres folk arbejder videre, hvor de plejer, og forskellen er, at meget af det manuelle nu sker af sig selv.
Skal vi skifte ERP?
Nej. Løsningen sætter sig oven på det ERP, I har i dag, og henter data direkte derfra. Vi erstatter ingenting og piller ikke ved det, der allerede virker. I beholder jeres systemer, jeres priser og jeres måde at arbejde på.
Hvad med vores kundeunikke priser?
De hentes live fra jeres ERP, så ordren altid er korrekt, også for jeres aftalekunder. Kunden ser den pris, der gælder for netop dem, og I slipper for at huske på undtagelserne i hovedet.
Kan I også håndtere ordrer i vedhæftede filer, ikke kun i selve mailen?
Ja. De fleste forespørgsler kommer som en blanding af mailtekst, PDF og regneark, og systemet læser dem alle. Det samler linjerne ét sted og gør ordren klar, uanset hvor i mailen tallene står.
Hvad hvis systemet er i tvivl eller taster forkert?
I bevarer kontrollen. Ved hver linje står, hvor sikkert systemet er på matchet, og er det det mindste i tvivl, slår det automatisk over til manuel håndtering: det giver besked og beder en medarbejder om at se efter, før noget går videre. Intet sendes eller bogføres, uden at I har godkendt det, og hver rettelse gør systemet skarpere til næste gang.
Mister vi den personlige kontakt til kunderne?
Tværtimod. Når sælgerne slipper for tastearbejdet, får de tid til den rådgivning og det mersalg, kunderne husker jer for. Selvbetjeningen tager rutineopkaldene, så jeres folk kan bruge tiden på de samtaler, der faktisk flytter noget.
Hvad med datasikkerhed og vores kunders oplysninger?
Vi har D-mærket, den danske mærkningsordning for it-sikkerhed og ansvarlig databehandling, så det er efterprøvet af en uafhængig part. Jeres data behandles i EU og efter bogen, og vi behandler kun det, der skal til for at læse ordren og lægge den klar. Adgang, behandling og opbevaring aftaler vi med jer, så det passer til jeres politik og til GDPR.
Hvor hurtigt mærker vi værdien, og hvad koster det at komme i gang?
Vi starter med en gennemgang af jeres rigtige ordrer og en pilot på jeres egne data, uden at røre jeres ERP. Selve ordreflow-analysen er gratis og uforpligtende. Værdien vokser, efterhånden som systemet lærer jeres kunder at kende: mindre tastning, selvbetjent genbestilling og færre opkald. En pilot koster mindre end en fuld løsning, og vi giver jer en størrelsesorden efter analysen, så I ved, hvad I går i gang med, før I forpligter jer.
Hvad koster det at holde kørende, og hvor meget af vores egen tid kræver det?
Drift og support aftaler vi som en fast månedlig ramme. Den lægger vi fast efter piloten og før driften går i gang, så I kender det månedlige beløb på forhånd og ikke ender med en åben regning. De første uger kræver løsningen nogle timer af jeres egne folk til at tjekke systemets forslag og rette det, der ikke rammer plet. Det arbejde aftager, efterhånden som systemet lærer jeres ordrer og jeres katalog at kende, og til sidst er det kun de linjer, systemet selv er i tvivl om, der lander hos jer.
Start med en gratis ordreflow-analyse
Vi gennemgår jeres rigtige mailordrer og bestillingsflow og leverer en kort rapport: hvor timerne går, hvor meget der realistisk kan automatiseres, og en størrelsesorden for en pilot. Analysen er gratis og uforpligtende, tager typisk et par uger, og I beslutter selv, om I vil bygge videre.
- Svar fra en af os senest næste arbejdsdag.
- En uforpligtende gennemgang af jeres situation.
- Afklaring af, hvilke muligheder der er relevante for jer.
- En konkret plan, hvis I vælger at gå videre.
Vil I hellere læse i ro og mag først?
Få vores korte intro til automatiseret bestilling tilsendt på mail, helt uforpligtende.