Datablad og DGNB ved et tryk
Scan eller slå varen op og få datablad, specifikationer og DGNB-dokumentation frem med det samme, hentet fra jeres system.
Løsninger
Få mail- og telefonordrerne i mål uden manuel tastning
Hos jer kommer ordrerne stadig ind på mail og telefon, og sælgerne bruger timer på at taste dem ind. Det laver vi om på. Vi får ordrerne i mål uden manuel tastning og giver jeres kunder en hurtigere, mere selvbetjent bestilling, så sælgerne får tiden tilbage til at sælge. Alt sammen bygget oven på de systemer, I allerede har. Selve ordreautomatiseringen er i pilotfase, og vi kører den på jeres egne ordrer, før noget sættes i drift.
Kontakt osLyder det bekendt?
- Sælgerne taster, i stedet for at sælge En til to dage om ugen går med at taste mailordrer ind i ERP, linje for linje. Det er jeres dygtigste sælgere, der sidder med det, og imens ringer de kunder, der gerne ville have haft et råd og et mersalg. I betaler salgsløn for tastearbejde.
- Ordrerne lander på mail og telefon Kunden ringer eller skriver, som de altid har gjort, og så skal nogen oversætte det til varenumre og taste det ind. Det holder kun, så længe der er hænder nok. Travle dage hober ordrerne sig op, og svartiden bliver det, kunden mærker.
- Fejl i genbestillinger koster i begge ender Et forkert antal eller et forvekslet varenummer i en genbestilling bliver hurtigt til en fejllevering, en returnering og en kreditnota. Det er arbejde, I laver to gange, og hver gang koster det lidt af den tillid, kunden havde til, at det bare virkede.
- Det store katalog gør digitalisering uoverskueligt Med tusindvis af varenumre og kundeunikke priser føles det stort og risikabelt overhovedet at gå i gang. I vil nødigt vælte noget, der fungerer. Så bliver det ved snakken, og hverdagen kører videre i samme manuelle spor.
Ikke et nyt system
Vi bygger det lag, der får jeres salg til at glide, oven på det ERP, I allerede kender.
Selvbetjening
Jeres kunder bestiller selv, når det passer dem
De fleste af jeres kunder bestiller de samme varer igen og igen. Med en enkel selvbetjening kan de genbestille på få klik, døgnet rundt, uden at ringe eller skrive. Det giver dem en bedre oplevelse, og det frigør jeres sælgere til det, der virkelig flytter noget.
- Genbestilling på få klik, hele døgnet
- Færre rutineopkald til jeres team
- Altid de rigtige priser fra jeres ERP
Sådan ser selvbetjeningen ud for jeres kunde
For jeres kunde føles det som en webshop, der allerede kender dem: de søger, scanner stregkoden på pladsen eller siger varen højt, ser deres egne faste varer til deres egen aftalepris og bestiller på få klik, døgnet rundt. Og når de trykker bestil, går ordren direkte ind i jeres ERP, på den rette lokation, til den rette pris, uden at en sælger taster noget. Prøv selv: scan, tal eller søg, og se den rigtige vare lande i kurven.
Intelligent opslag: bedste match først, med alternativer under hver vare — og vi husker jeres valg til næste gang.
Senest & oftest bestilt- Spær 45x195 mm, C24
- Grønnere Spær 45x195, FSC-mærket 79 kr./stk
- Billigere Spær 45x195, C18 69 kr./stk
74,5 kr./stk - Mursten, rød blødstrøgen12 kr./stk
- Isolering 95 mm, batts180 kr./stk
- Vinkelbeslag 90x90, galv.
- Billigere Vinkelbeslag 90x90, standard 5,5 kr./stk
6,9 kr./stk
Tilpasset jeres konto — jeres faste varer, samlet så genbestilling tager sekunder.
Fast råhus-pakke
- Spær 45x195 mm, C2474,5 kr./stk
- Mursten, rød blødstrøgen12 kr./stk
- Isolering 95 mm, batts180 kr./stk
- Vinkelbeslag 90x90, galv.6,9 kr./stk
Arbejdshandske, oksehud
142 kr./stk
stk
Smartkurv 0
Tilføj varer, så fyldes kurven her.
I alt0 kr.
Levering på Projekt A.
Ordre sendt
Levering på Projekt A.
Bag kulissen
Bag kulissen er kurven koblet på jeres ERP. Når kunden bestiller, lander ordren direkte — til kundens aftalepris, uden at nogen taster den ind.
Ordren er landet i jeres ERP — til kundens aftalepris, uden at nogen tastede den ind.
Prøv selv: scan, tal eller søg, vælg antal i kurven og tryk bestil. Det er kun et eksempel. I virkeligheden kobler vi det på jeres katalog, priser, lager og ERP.
Og på mobilen
Scan varer på farten
Samme selvbetjening i lommen: jeres kunde scanner en stregkode eller tager et billede af varen, og den lander i samme kurv, døgnet rundt.
- Scan en stregkode eller et billede
- Appen genkender varen og lægger den i kurven
- Samme kurv som på hjemmesiden
Scan vare Billede Stregkode
Arbejdshandske, oksehud +
Sælger I byggematerialer? Så følger dokumentationen med
Hører byggematerialer til jeres sortiment, kan dokumentationen fra jeres eget system følge varen, når kunden scanner eller slår den op. Er det ikke jeres branche, springer vi det over.
Grønnere alternativer
Har I grønnere alternativer i jeres data, viser vi dem ved varen, så det bæredygtige er nemt at få øje på.
Fra bestilling til ordre i jeres ERP
Uanset hvilken kanal ordren kommer fra, ender den samme sted: klar i jeres system, med jer ved kontrollen.
-
Ordren kommer ind
Mail, telefon, PDF eller billede. Systemet fanger ordren, uanset hvordan den ser ud, og samler linjerne ét sted.
-
Varerne bliver fundet
Vores motor forstår, hvad kunden mener, også når de skriver i deres egne ord og ikke i varenumre, og finder den rigtige vare til den rigtige pris.
-
Ordren gøres klar
Det meste lægges klar i jeres ERP automatisk. Hver linje får en sikkerhed, og kun det, systemet er i tvivl om, beder det jer se efter.
-
Alle får besked
I bekræfter, og resten kører videre automatisk: kunden får sin ordrebekræftelse, lageret besked om pluk, og sælgeren hører kun fra systemet, når noget kræver en hånd.
- Altid jeres aftalepriser fra ERP
- Fejl fanges, før de bliver til fejlleverancer
- Intet bogføres uden jeres godkendelse
En bestillingsagent, bygget til at samle ordrerne
Den er bygget til at fange ordrer fra jeres kanaler og lægge dem klar i jeres ERP, så jeres folk slipper for at taste dem i hånden.
Intelligent søgning
Tager udgangspunkt i kunden og foreslår de rigtige varer ud fra adfærd og historik, så det bliver nemt at finde det rette.
Effektiv bestilling
Bygget til store kataloger og gentagne ordrer, så selv de store indkøb går hurtigt og glat.
Tæt integration
Et solidt lag mellem platformen og jeres ERP og PIM, så data altid stemmer. Løsningen er moduliseret, så nye funktioner kobles på, efterhånden som I vokser.
Lærer af rettelserne
Match og anbefalinger bliver skarpere, jo mere systemet ser af jeres salg og jeres rettelser.
Den erfaring, vi bygger det på
Tallene her er fra apps og datadrevne løsninger, vi har bygget for nogle af landets største B2B-virksomheder, ikke fra ordreautomatisering. Men det er det samme hold og den samme motor, vi bygger ordreautomatiseringen på. På selve ordreautomatiseringen har vi endnu ikke produktionstal, og det siger vi hellere højt end at pynte på.
- 150chauffører bruger Bygma-app’en hver dag
- 99,8%oppetid i daglig drift
- 110.000+brugere på løsninger, vi har bygget
Hvad koster den manuelle ordrehåndtering jer i dag?
Manuel ordrehåndtering på mail og telefon stjæler timer fra salget. Se, hvad det koster i dag, og hvor meget tid I kan frigøre, så I kan bedømme business casen på jeres egne tal.
Beløbet er værdien af den tid, I frigør og kan flytte til salg og kundeservice. Det er ikke en automatisk besparelse på lønkontoen, medmindre I skærer ned i bemandingen.
Jeres manuelle ordrehåndtering kræver ca.
1.833 timer om året
≈ 641.550 kr./år
Vi regner med, at ca. 65 % kan automatiseres
Frigør ca. 1.191 timer om året
≈ 417.008 kr./år
Stort potentiale
Det svarer til ca. 26 timer om ugen, I kan flytte fra administration til kundeservice.
Hvordan vurderer vi business casen?
Med jeres tal vil en løsning på op til ca. 210.000 kr. typisk være tjent hjem på 3-6 måneder.
Det loft ligger typisk i prototype- til MVP-lejet: en prototype på jeres egne data som regel under 100.000 kr., et MVP i drift 100.000-250.000 kr. Vejledende, det afhænger af omfanget.
Vi går kun i gang, hvis business casen viser, at det kan tjene sig hjem inden for cirka 3-6 måneder. Ellers siger vi det.
Sådan har vi regnet
50 ordrer/dag x 10 min= 8,3 t/dagx 220 arbejdsdage= 1.833 t/årx 350 kr= 641.550 kr/år65% automatiseres-> 1.191 t, 417.008 kr417.008 kr / 2 (6 mdr.)-> loft ca. 210.000 kr
Er det interessant, og vil I have en mere konkret vurdering? Kontakt os, så følger jeres beregning automatisk med.
Ordrehåndtering er ofte det første område, virksomheder automatiserer, sjældent det eneste.
De 65 % er et erfaringstal for, hvor stor en del af ordrehåndteringen der typisk kan flyttes til automatik, når ordredata findes struktureret. Vi tjekker det på jeres egne tal, før vi går i gang.
Sådan kommer I i gang, og mærker værdien
Vi starter ikke med teknologien, men med jeres egne ordrer og jeres hverdag. I rører ikke jeres ERP undervejs, og I behøver ikke vente længe på at mærke forskellen.
- 1
Ordreflow-analyse
Vi gennemgår jeres rigtige mailordrer og bestillingsflow og regner på, hvor tiden går. Afgrænset ramme, ingen forpligtelse til at bygge.
I får et klart billede af, hvor der er mest at hente, i timer og kroner.
- 2
Pilot på jeres egne data
Vi sætter en afgrænset løsning op på jeres egne ordrer og priser, ved siden af driften, uden at røre jeres ERP.
I ser systemet matche jeres egne ordrer, før noget rulles ud.
- 3
I drift, med jer
Vi kobler det på jeres systemer og bliver siddende som fast partner, der holder øje med, at det kører og bliver skarpere.
Mindre tastning, selvbetjent genbestilling og færre opkald, efterhånden som systemet lærer jeres ordrer at kende.
Vær med tidligt
Motoren og erfaringen har vi allerede. Det nye er, at vi pakker det til jeres ordreflow, og den del er endnu i pilotfase. Derfor kører vi det først på jeres egne ordrer og går kun videre, hvis det virker på jeres tal. I er med tidligt, former løsningen til jeres katalog og jeres måde at sælge på, og kommer i gang før jeres marked.
Derfor er det en tryg beslutning
I bygger oven på det, der virker, og I ser værdien, før I forpligter jer.
Senior-folk fra dag ét
De, der forstår jeres forretning, er også dem, der bygger. I bliver ikke sendt videre til juniorer efter første møde, og det tager risikoen ud af samarbejdet.
Diagnose før byggeri
Vi starter med en afgrænset analyse af jeres egne ordrer, så I ved, hvor der er mest at hente. I forpligter jer først, når tallene er på bordet.
Systemet rører kun det, det er sikkert på
De linjer, systemet er sikkert på, lægges klar automatisk. Resten lægger det frem til jer og beder en medarbejder se efter, før noget bogføres. I har det sidste ord på hver ordre.
En partner, der bliver
Vi bliver som fast rådgiver efter lanceringen og udvikler løsningen videre, når jeres forretning ændrer sig.
Hvad I får ud af det
Konkret værdi, I kan mærke flere steder i forretningen.
Skalerbart salg
Sælgerne sælger og rådgiver i stedet for at taste ordrer ind.
Færre fejlleverancer
Aftalepriser og varenumre kommer live fra jeres ERP, ikke fra hukommelsen, så færre forkerte antal og forvekslede varenumre bliver til fejlleverancer og kreditnotaer.
Kunder, der venter mindre
De genbestiller selv døgnet rundt til deres egen aftalepris, og ordrer, der før lå og ventede på en ledig hånd, bliver ekspederet med det samme.
Overblik over genbestillinger
I ser samlet ét sted, hvad kunderne genbestiller og hvornår, så I kan lægge sortiment og lager efter det, I faktisk sælger.
Det spørger andre grossister om
Bliver det bare ét system mere at vedligeholde?
Nej. Det lægger sig oven på jeres ERP og ikke ved siden af, så I får ikke et nyt system at passe. Jeres folk arbejder videre, hvor de plejer, og forskellen er, at meget af det manuelle nu sker af sig selv.
Skal vi skifte ERP?
Nej. Løsningen sætter sig oven på det ERP, I har i dag, og henter data direkte derfra. Vi erstatter ingenting og piller ikke ved det, der allerede virker. I beholder jeres systemer, jeres priser og jeres måde at arbejde på.
Hvad med vores kundeunikke priser?
De hentes live fra jeres ERP, så ordren altid er korrekt, også for jeres aftalekunder. Kunden ser den pris, der gælder for netop dem, og I slipper for at huske på undtagelserne i hovedet.
Kan I også håndtere ordrer i vedhæftede filer, ikke kun i selve mailen?
Ja. De fleste forespørgsler kommer som en blanding af mailtekst, PDF og regneark, og systemet læser dem alle. Det samler linjerne ét sted og gør ordren klar, uanset hvor i mailen tallene står.
Hvad hvis systemet er i tvivl eller taster forkert?
I bevarer kontrollen. Hver linje kommer med en tydelig sikkerhed, og er systemet det mindste i tvivl, slår det automatisk over til manuel håndtering: det giver besked og beder en medarbejder om at se efter, før noget går videre. Intet sendes eller bogføres, uden at I har godkendt det, og hver rettelse gør systemet skarpere til næste gang.
Mister vi den personlige kontakt til kunderne?
Tværtimod. Når sælgerne slipper for tastearbejdet, får de tid til den rådgivning og det mersalg, kunderne husker jer for. Selvbetjeningen tager rutineopkaldene, så jeres folk kan bruge tiden på de samtaler, der faktisk flytter noget.
Hvad med datasikkerhed og vores kunders oplysninger?
Vi har D-mærket, den danske mærkningsordning for it-sikkerhed og ansvarlig databehandling, så det er efterprøvet af en uafhængig part. Jeres data behandles i EU og efter bogen, og vi behandler kun det, der skal til for at læse ordren og lægge den klar. Adgang, behandling og opbevaring aftaler vi med jer, så det passer til jeres politik og til GDPR.
Hvor hurtigt mærker vi værdien, og hvad koster det at komme i gang?
Vi starter med en gennemgang af jeres rigtige ordrer og en pilot på jeres egne data, uden at røre jeres ERP. Selve ordreflow-analysen er gratis og uforpligtende. Værdien vokser, efterhånden som systemet lærer jeres kunder at kende: mindre tastning, selvbetjent genbestilling og færre opkald. En pilot koster mindre end en fuld MVP, og vi giver jer en størrelsesorden efter analysen, så I ved, hvad I går i gang med, før I forpligter jer.
Hvad koster det at holde kørende, og hvor meget af vores egen tid kræver det?
Drift og support aftaler vi som en fast månedlig ramme. Den lægger vi fast efter piloten og før driften går i gang, så I kender det månedlige beløb på forhånd og ikke ender med en åben regning. De første uger kræver løsningen nogle timer af jeres egne folk til at tjekke systemets forslag og rette det, der ikke rammer plet. Det arbejde aftager, efterhånden som systemet lærer jeres ordrer og jeres katalog at kende, og til sidst er det kun de linjer, systemet selv er i tvivl om, der lander hos jer.
Book en gratis ordreflow-analyse
Vi gennemgår jeres rigtige mailordrer og bestillingsflow og leverer en kort rapport: hvor timerne går, hvor meget der realistisk kan automatiseres, og en størrelsesorden for en pilot. Analysen er gratis og uforpligtende, tager typisk et par uger, og I beslutter selv, om I vil bygge videre.
- Et hurtigt svar fra et menneske, ikke en bot.
- En kort, uforpligtende snak om jeres situation.
- I får et konkret bud på næste skridt, helt uden salgspres.
- I bliver klogere på de teknologiske muligheder og sidder tilbage med en klar fornemmelse af, at det kan betale sig, uanset hvad I beslutter.
Vil I hellere læse i ro og mag først?
Få vores korte intro til automatiseret bestilling tilsendt på mail, helt uforpligtende.
Var dette nyttigt?
Tak for din feedback.