CASE
Innovativ projektledelse revolutionerer startup-økosystemet på DTU Skylab
DTU Skylab er et førende innovationscenter, der forbinder studerende, forskere og virksomheder med det formål at skabe løsninger på globale udfordringer. Skylab fungerer som et samlingspunkt for eksperimenterende iværksætteri, hvor banebrydende teknologiske og videnskabelige projekter udvikles. Coignite udviklede DevelopmentLog, en projektledelsesplatform for DTU Skylab, der revolutionerede måden, startup-teams arbejder på. Løsningen optimerede ikke blot effektiviteten for de studerende, men lagde også fundamentet for banebrydende forskning i startup-processer, samtidig med at den tiltrak opmærksomhed fra investorer gennem innovative visualiseringer.
Udfordring
DTU Skylab, en del af Danmarks Tekniske Universitet (DTU), havde behov for et effektivt system til at støtte og overvåge de mange startup-projekter i deres dynamiske innovationsmiljø. Udfordringerne omfattede behovet for at hjælpe de studerende med at styre deres projekter mere effektivt, indsamle data til forskningsformål, visualisere fremskridt for investorer og interessenter, samt fremme samarbejde og gennemsigtighed blandt startup-teams.
Løsning
Coignite leverede DevelopmentLog, en omfattende projektledelsesplatform, der blev udviklet inden for rammerne af et fastpris-projekt. Platformen adresserede DTU Skylabs behov for både at støtte de studerende i deres projektstyring og indsamle data til forskning.
- Realtidsdata og chatfunktion: Med realtidskommunikation via websockets kunne brugere chatte og samarbejde, selvom de var fysisk adskilt. Ændringer i prioriteter, opnåede mål og fremskridt blev synlige for alle deltagere i platformen i realtid, hvilket skabte en høj grad af gennemsigtighed.
- Dataindsamling til forskning: Platformen indsamlede og strukturerede store mængder data om startup-teams’ arbejdsprocesser, strategier og prioriteringer. Denne data blev efterfølgende anvendt i en Ph.d.-afhandling og til vurdering af startup-teams.
- Realtidsvisualisering: En dynamisk infografik i Skylab viste fremskridt i realtid, hvilket gav både studerende og investorer et klart overblik over projekternes status.
- Evidence-baseret projektledelse: Samtaler og aktiviteter blev dokumenteret, hvilket gav indsigt i teamdynamikker og projektprocesser. Denne dokumentation var central for forskningsdelen af projektet.
Samarbejde
Projektet blev gennemført som et fastpris-projekt, hvor Coignite arbejdede tæt sammen med DTU Skylab for at levere den bedst mulige løsning inden for de fastsatte rammer. Gennem workshops og flere prototyper blev løsningen løbende tilpasset, og Coignite overvågede, hvordan platformen blev brugt i praksis for at sikre optimal funktionalitet og brugervenlighed. Denne kreative proces gjorde det muligt at realisere Skylabs strategiske mål med projektet.
Resultater
Implementeringen af DevelopmentLog og den tilhørende infografik har haft en betydelig positiv indvirkning på DTU Skylabs økosystem og forskningsmiljø. Løsningen har styrket samarbejdet mellem startup-teams, mentorer og interessenter ved at skabe større gennemsigtighed og proaktivitet i projektledelsen. Den har også fremmet et samarbejdsklima, hvor deltagere kan arbejde sammen i realtid, uanset fysisk placering.
Platformen har leveret værdifulde forskningsindsigter i startup-teamenes samarbejdsprocesser, strategivalg og opgaveprioritering, som er blevet anvendt i en Ph.d.-afhandling, der modtog højeste karakter. DevelopmentLog er blevet en integreret del af DTU’s undervisning i iværksætteri og har bidraget til en mere struktureret tilgang til projektstyring. Derudover har investorer vist interesse for platformen ved at følge startup-holdenes arbejde og deltage i dialoger og præsentationer, hvilket yderligere har styrket forskningen og indsigt i iværksættermiljøet.
